Kontroluj swoje dane

My i nasi partnerzy używamy plików cookie, aby świadczyć Ci nasze usługi i, w zależności od Twoich ustawień, gromadzić dane analityczne i marketingowe. Dowiedz się więcej o naszej Polityce plików cookie. Kliknij „Ustawienia plików cookie”, aby ustawić swoje preferencje. Aby zaakceptować wszystkie pliki cookie, kliknij "Akceptuj wszystkie"

Ustawienia Akceptuj

Ustawienia plików cookie

Kliknij na typy plików cookie poniżej, aby dostosować sposób korzystania z naszej witryny. Możesz swobodnie wyrazić, nie wyrazić lub wycofać zgodę. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na korzystanie z serwisu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookiePolityką prywatności.

Wybierz akceptowane pliki cookie

Analityka

Te pliki cookie analizują sposób korzystania z naszej witryny przez naszych użytkowników, a także pozwalają sprawić, aby strona lepiej spełniała ich oczekiwania. Ten rodzaj plików cookie używanych w naszej witrynie nie identyfikuje, kim jesteś, ani nie pozwala nam wysyłać Ci ukierunkowanych reklam. Przykładowo, możemy używać plików cookie/technologii śledzących do celów analitycznych, aby określić liczbę odwiedzających naszą witrynę, określić w jaki sposób odwiedzający poruszają się po witrynie, a w szczególności, które strony odwiedzają. Pozwala nam to ulepszyć naszą stronę i usługi.

Wydajność i personalizacja

Te pliki cookie umożliwiają nam dostosowanie serwisu do Twoich preferencji. Pliki cookie związane z personalizacją służą do dostarczania treści, w tym reklam, dopasowanych do zainteresowań użytkownika w naszej witrynie i witrynach podmiotów trzecich w oparciu o sposób interakcji z różnymi elementami na naszej stronie, a także o śledzenie treści, do których uzyskujesz dostęp (w tym oglądanie filmów). Możemy również zbierać informacje o komputerze i/lub połączeniu, aby dostosować stronę do Twoich potrzeb. Podczas niektórych wizyt możemy używać narzędzi do mierzenia i gromadzenia informacji o sesji, w tym czasy odpowiedzi stron, błędy pobierania, czas spędzony na niektórych stronach i informacje o interakcji ze stronami.

Reklamy

Te pliki cookie są umieszczane przez firmy zewnętrzne w celu dostarczania ukierunkowanych treści opartych na tematach, które Cię interesują (na przykład dostarczanie reklam na Facebooku, które Cię zainteresują) i umożliwienia lepszej interakcji z platformami mediów społecznościowych, takimi jak Facebook.

Niezbędne

Te pliki cookie są niezbędne do działania witryny i do korzystania z jej funkcji. Niezbędne pliki cookie będą zawsze wykorzystywane, ponieważ są one potrzebne do prawidłowego działania witryny. Przykładowo, niezbędne pliki cookie obejmują między innymi: pliki cookie wykorzystywane do świadczenia usługi, utrzymywania konta, zapewniania dostępu do kreatora, stron płatności, tworzenia identyfikatorów dokumentów i przechowywania zgód.

Aby zobaczyć szczegółową listę plików cookie, kliknij tutaj.

Zapisz preferencje
Moje konto

Nasi klienci zostali zatrudnieni przez:*

Jeden prosty błąd może pozbawić Cię szansy na wymarzoną pracę. Nawet jeśli posiadasz wymagane kwalifikacje i doświadczenie, a Twoje CV oraz list motywacyjny wyróżniają się na tle dokumentów innych kandydatów.

Chodzi o brak klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w liście motywacyjnym lub CV.

Co musisz wiedzieć o tej formułce?

Z tego artykułu dowiesz się:

  • czy w liście motywacyjnym musi być klauzula
  • jaka powinna być treść aktualnej klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych (po wprowadzeniu przepisów RODO)
  • w którym miejscu dokumentu dodać klauzulę
  • jak brzmi klauzula do listu motywacyjnego po angielsku i niemiecku
  • jak najszybciej dodać klauzulę do listu motywacyjnego.

List do pracy z klauzulą szybko przygotujesz w naszym kreatorze. Wybierz szablon listu motywacyjnego i, za pomocą podpowiedzi ekspertów kariery, w kilka chwil wypełnij go własną treścią.

Stwórz list motywacyjny teraz

Zobacz też wzory listu motywacyjnego dla 80+ zawodów i ścieżek kariery.

Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.

Chcemy przekazywać Ci aktualne informacje na podstawie prawdziwych danych. Dlatego uważnie przeanalizowaliśmy 1,15 milionów CV napisanych w kreatorze InterviewMe przez ostatnie 12 miesięcy oraz 115 tys. listów motywacyjnych, które nasi użytkownicy tworzyli przez ostatnie pół roku. Oto kilka wniosków.

Statystyki o CV i listach motywacyjnych

  • 15% naszych użytkowników deklaruje brak doświadczenia zawodowego, a 27% ma ponad 10 lat doświadczenia.
  • Zawody, które najczęściej tworzą u nas CV, to: praktykanci i stażyści, osoby podejmujące pracę dorywczą, sprzedawcy, kelnerki i kelnerzy oraz magazynierzy.
  • 35% naszych użytkowników aplikuje do prac entry-level, a 13% deklaruje się jako juniorzy.
  • Nasi użytkownicy preferują krótkie listy motywacyjne – 60% dokumentów zawiera mniej niż 300 słów (z czego 30% — mniej niż 100 słów).

1. Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?

Najbezpieczniej dodać klauzulę ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych zarówno w CV jak i liście motywacyjnym. Nie jest to jednak wymóg formalny. Jeśli umieściłeś już klauzulę w życiorysie zawodowym, nie musisz robić tego także w liście motywacyjnym. Oczywiście, jeśli wysyłasz do pracodawcy oba dokumenty.

Tę kwestię dokładniej wyjaśnia nam ekspert ds. ochrony danych osobowych z Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

W przypadku konieczności przesłania w trakcie rekrutacji zarówno CV, jak i innych dokumentów rekrutacyjnych, np. listu motywacyjnego, wystarczy zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych tylko w jednym z przesłanych dokumentów. Nie jest konieczne zawieranie zgody w każdym z przesłanych dokumentów. Jeśli wszystkie przesłane dokumenty będą przetwarzane przez jednego administratora (podmiot rekrutujący) w jednym celu (przeprowadzenie bieżącej rekrutacji albo bieżącej i przyszłych rekrutacji), to wystarczy zamieszczenie klauzuli tylko w CV.
Marta Krawczykekspert ds. ochrony danych osobowych w UODO

Jak widzisz, dodanie klauzuli do tego dokumentu nie jest obowiązkowe. My jednak zalecamy umieszczenie jej zarówno w CV, jak i liście motywacyjnym. Na wszelki wypadek.

Piszesz dokumenty rekrutacyjne po angielsku? Sprawdź: Klauzula CV po angielsku [GDPR consent] — poprawny wzór.

2. Jak brzmi klauzula do listu motywacyjnego i gdzie ją umieścić?

Uniwersalna treść klauzuli do CV i listu motywacyjnego zgodna z przepisami RODO na 2020 r. jest prosta i zwięzła:

List motywacyjny — klauzula ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych na 2024 r. (po RODO)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Możesz też zastosować bardziej rozbudowaną formułkę z podaniem podstawy prawnej. Nie jest to jednak konieczne.

List motywacyjny — klauzula w wersji rozbudowanej

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Pamiętaj jednak, że powyższe formuły wpisane w liście motywacyjnym zadziałają tylko podczas bieżącej rekrutacji. 

Jeśli chcesz, aby rekruter mógł wykorzystać Twoje dokumenty aplikacyjne również podczas kolejnych rekrutacji, musisz uwzględnić to w treści klauzuli (wzór poniżej).

List motywacyjny — klauzula ze zgodą na udział w kolejnych rekrutacjach

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.

Powyższe wzory to uniwersalne wersje klauzuli do listu motywacyjnego. Pamiętaj jednak, aby zawsze dokładnie przeczytać ofertę pracy. Jeśli pracodawca poprosił o dodanie innej formułki, koniecznie zastosuj się do jego instrukcji!

Wskazówka: Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak przepisy RODO wpłynęły na proces rekrutacji? Zajrzyj do naszego artykułu: RODO w praktyce — co to jest, jak działa, kogo dotyczą przepisy?

Klauzula w liście motywacyjnym — gdzie ją umieścić?

Tutaj sprawa jest bardzo prosta. Klauzula powinna znaleźć się na samym dole Twojego listu motywacyjnego (przykład poniżej).

list motywacyjny klauzula

Dodając zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz zastosować mniejszą czcionkę niż w treści listu motywacyjnego.

Szukasz pracy? Zajrzyj do naszego poradnika: Jak napisać skuteczny list motywacyjny.

3. List motywacyjny — klauzula po angielsku i niemiecku (wzory)

Jeśli przygotowujesz list motywacyjny w innym języku, np. po angielsku lub niemiecku, powinieneś dodać do niego przetłumaczoną klauzulę.

Poniżej znajdziesz przetłumaczone klauzule do wykorzystania.

List motywacyjny — klauzula po angielsku zgodna z RODO

I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number 123XX6 (numer referencyjny ogłoszenia).

List motywacyjny — klauzula po niemiecku zgodna z RODO

Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (nazwa firmy) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.

Więcej wskazówek znajdziesz w naszych poradnikach Jak napisać list motywacyjny po angielsku oraz Jak napisać list motywacyjny po niemiecku.

Chcesz napisać list motywacyjny po angielsku? Nasz kreator automatycznie doda w dokumencie przetłumaczoną klauzulę. Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

4. Jak najszybciej dodać klauzulę do listu motywacyjnego?

Zdecydowanie najprostszym sposobem jest skorzystanie z kreatora listu motywacyjnego, który doda klauzulę do dokumentu automatycznie.

Dzięki temu nie będziesz musiał się martwić jej treścią i umiejscowieniem w dokumencie.

Po wybraniu szablonu w kreatorze listu motywacyjnego InterviewMe klauzula zostanie dodana automatycznie. Na ostatnim etapie tworzenia dokumentu możesz wpisać w niej nazwę firmy lub dowolnie zmienić jej treść (jeśli np. wymaga tego pracodawca). Zobacz wizualizacje poniżej.

list motywacyjny klauzula

list motywacyjny klauzula

W kreatorze możesz także wybrać szablon listu motywacyjnego w języku angielskim z przetłumaczoną klauzulą.

Na koniec pamiętaj, że przed wysłaniem aplikacji warto odręcznie podpisać swój list motywacyjny.

Musisz napisać również CV? W naszym kreatorze znajdziesz nowoczesne wzory do wypełnienia i praktyczne porady. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

Przygotowujesz list motywacyjny i masz dodatkowe pytania? Możesz je zadać w komentarzu pod artykułem. Chętnie Ci pomożemy!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Źródła

Oceń mój artykuł: list motywacyjny klauzula
Średnia: 5 (4 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Wojciech Martyński
Wojciech Martyński jest ekspertem kariery, pisarzem oraz redaktorem prowadzącym InterviewMe, cytowanym m.in. przez Gazetę Prawną, Bankiera, Wyborczą, Interię, Infor, Wirtualną Polskę, INNPoland i Puls Biznesu. Jako absolwent politologii i dziennikarstwa, od ponad 12 lat działa w mediach i marketingu. Od 2017 r. pomaga naszym czytelnikom znaleźć wymarzoną pracę i rozwijać ich kariery, przygotowując artykuły poradnikowe oraz opiniotwórcze badania i raporty. Tworząc własne materiały oraz redagując treści innych autorów, kieruje się redakcyjnymi wytycznymi InterviewMe.
Linkedin

Podobne artykuły