Kontroluj swoje dane

My i nasi partnerzy używamy plików cookie, aby świadczyć Ci nasze usługi i, w zależności od Twoich ustawień, gromadzić dane analityczne i marketingowe. Dowiedz się więcej o naszej Polityce plików cookie. Kliknij „Ustawienia plików cookie”, aby ustawić swoje preferencje. Aby zaakceptować wszystkie pliki cookie, kliknij "Akceptuj wszystkie"

Ustawienia Akceptuj

Ustawienia plików cookie

Kliknij na typy plików cookie poniżej, aby dostosować sposób korzystania z naszej witryny. Możesz swobodnie wyrazić, nie wyrazić lub wycofać zgodę. Pamiętaj, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na korzystanie z serwisu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookiePolityką prywatności.

Wybierz akceptowane pliki cookie

Analityka

Te pliki cookie analizują sposób korzystania z naszej witryny przez naszych użytkowników, a także pozwalają sprawić, aby strona lepiej spełniała ich oczekiwania. Ten rodzaj plików cookie używanych w naszej witrynie nie identyfikuje, kim jesteś, ani nie pozwala nam wysyłać Ci ukierunkowanych reklam. Przykładowo, możemy używać plików cookie/technologii śledzących do celów analitycznych, aby określić liczbę odwiedzających naszą witrynę, określić w jaki sposób odwiedzający poruszają się po witrynie, a w szczególności, które strony odwiedzają. Pozwala nam to ulepszyć naszą stronę i usługi.

Wydajność i personalizacja

Te pliki cookie umożliwiają nam dostosowanie serwisu do Twoich preferencji. Pliki cookie związane z personalizacją służą do dostarczania treści, w tym reklam, dopasowanych do zainteresowań użytkownika w naszej witrynie i witrynach podmiotów trzecich w oparciu o sposób interakcji z różnymi elementami na naszej stronie, a także o śledzenie treści, do których uzyskujesz dostęp (w tym oglądanie filmów). Możemy również zbierać informacje o komputerze i/lub połączeniu, aby dostosować stronę do Twoich potrzeb. Podczas niektórych wizyt możemy używać narzędzi do mierzenia i gromadzenia informacji o sesji, w tym czasy odpowiedzi stron, błędy pobierania, czas spędzony na niektórych stronach i informacje o interakcji ze stronami.

Reklamy

Te pliki cookie są umieszczane przez firmy zewnętrzne w celu dostarczania ukierunkowanych treści opartych na tematach, które Cię interesują (na przykład dostarczanie reklam na Facebooku, które Cię zainteresują) i umożliwienia lepszej interakcji z platformami mediów społecznościowych, takimi jak Facebook.

Niezbędne

Te pliki cookie są niezbędne do działania witryny i do korzystania z jej funkcji. Niezbędne pliki cookie będą zawsze wykorzystywane, ponieważ są one potrzebne do prawidłowego działania witryny. Przykładowo, niezbędne pliki cookie obejmują między innymi: pliki cookie wykorzystywane do świadczenia usługi, utrzymywania konta, zapewniania dostępu do kreatora, stron płatności, tworzenia identyfikatorów dokumentów i przechowywania zgód.

Aby zobaczyć szczegółową listę plików cookie, kliknij tutaj.

Zapisz preferencje
Moje konto

Praca biurowa: obowiązki [Pracownik biurowy po administracji]

Stwórz CV teraz

Nasi klienci zostali zatrudnieni przez:*

Praca od poniedziałku do piątku, benefity pozapracowe i kontakt z ludźmi. Pewnie szukasz pracy biurowej? Zanim wyślesz do pracodawcy swoje CV, sprawdź, czy ten rodzaj zajęcia będzie Ci odpowiadał.

Z artykułu dowiesz się, na czym polega praca w biurze i dla kogo jest ona idealna, a także gdzie szukać wiarygodnych ofert. Podpowiadamy również, jak napisać CV oraz list motywacyjny, które zrobią wrażenie na pracodawcy.

Z artykułu dowiesz się:

  • na czym polega praca biurowa i kto się w niej sprawdzi
  • gdzie szukać ofert pracy w biurze
  • jak napisać skuteczne CV i list motywacyjny do pracy biurowej.

Chcesz od razu stworzyć CV oraz list motywacyjny do pracy biurowej? W naszym kreatorze znajdziesz oryginalne szablony do uzupełnienia, praktyczne wskazówki oraz przykłady. Stwórz CV i list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Stwórz CV teraz

praca biurowa warszawa

Zobacz inne wzory, stwórz CV oraz list motywacyjny i pobierz dokumenty w PDF tutaj

Dlaczego warto nam zaufać i skorzystać z kreatora InterviewMe? Tutaj poznasz opinie użytkowników, którzy już stworzyli w nim swoje CV lub list motywacyjny.

1. Praca biurowa — dla kogo? Z jakimi obowiązkami spotkasz się w biurze?

Praca w biurze może mieć różne odmiany.

Sprawdzą się w niej przede wszystkim osoby, które nie mają problemów z kilkugodzinną pracą przy komputerze, a także obsługą sprzętów i programów biurowych.

Bardzo ważna jest również umiejętność pracy w zespole oraz pozytywne nastawienie do klientów (to przede wszystkim w zawodzie sekretarki). W firmach o zasięgu międzynarodowym wymagana też będzie znajomość języków obcych.

Zobacz, z jakim zakresem obowiązków możesz się spotkać w biurze.

Praca biurowa — obowiązki (przykłady):

  • organizacja spotkań i konferencji, prowadzenie kalendarza
  • przygotowywanie sprawozdań, raportów i prezentacji
  • katalogowanie i archiwizacja faktur
  • telefoniczna obsługa klienta
  • obsługa sprzętów biurowych
  • przyjmowanie i zarządzanie zamówieniami klientów
  • przygotowywanie umów oraz innych dokumentów firmowych
  • uzupełnianie baz danych
  • komunikacja z innymi firmami i partnerami
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także przesyłek kurierskich)
  • dbanie o właściwy obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz firmy
  • pomoc przy organizacji podróży służbowych pracowników
  • zamawianie materiałów biurowych
  • obsługa centrali telefonicznej

Oczywiście są to przykładowe obowiązki dla najbardziej typowych zawodów biurowych (pracownik administracyjny, asystent/ka, fakturzysta). Tak naprawdę mianem pracownika biurowego można także określić programistę czy też osobę zajmującą się marketingiem.

Warto pamiętać, że częstym wymogiem w pracy w biurze jest odpowiedni dress code. W krajach anglojęzycznych pracowników biurowych określa się mianem „white collar” od noszonego przez nich białego kołnierzyka.

Jeśli chodzi o wykształcenie, pracodawcy oczekują co najmniej wykształcenia średniego. Dlatego jeśli jesteś studentem, może to być praca właśnie dla Ciebie.

Interesuje Cię praca biurowa dla studenta? Najłatwiej będzie Ci zacząć od praktyk lub stażu! Zajrzyj do naszego poradnika: Staż i praktyki zawodowe — jak je znaleźć i załatwić.

2. Praca biurowa — oferty. Gdzie szukać?

Co przychodzi Ci do głowy w pierwszej kolejności?

Zapewne wpisanie w Google „praca biurowa warszawa”, “„praca w biurze kraków”, „praca biurowa wrocław oferty”, etc.

Oczywiście, jest to najprostszy i często skuteczny sposób.

Jednak pamiętaj, że na te oferty trafia najwięcej kandydatów, więc konkurencja będzie znacznie większa.

Warto więc poszukać ogłoszeń również w innych miejscach.

W pierwszej kolejności powinieneś przejrzeć zaufane portale z ofertami pracy biurowej, takie jak:

Następnie zrób listę firm, w których chciałbyś pracować najbardziej. Zajrzyj na ich strony do zakładek Praca, Kariera, Dołącz do nas, etc. Sprawdź również ich profile na LinkedIn.

Wskazówka: Nie masz jeszcze profilu w serwisie LinkedIn? To błąd! Większość rekruterów szuka kandydatów właśnie tam! Tutaj znajdziesz porady, jak przygotować skuteczny profil, który sprawi, że szybciej znajdziesz pracę w biurze: LinkedIn — jak stworzyć profil i dostawać więcej ofert pracy? (14 kroków).

Ofert możesz poszukać także w lokalnych grupach na Facebooku, np. w „Praca biurowa Warszawa”, „Praca biurowa — Poznań i okolice” i „Praca Biurowa Trójmiasto Gdańsk, Sopot, Gdynia i okolice”.

Odwiedź również Centralną Bazę Ofert Pracy stworzoną przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

A jeśli chcesz znaleźć pracę w administracji publicznej, udaj się na strony z biuletynem informacji publicznej urzędów miast, w których praca Cię interesuje, np. BIP m. st. Warszawy.

Więcej stron z ofertami, także pracy biurowej, znajdziesz w naszym zestawieniu: „Jak i gdzie szukać pracy? 49 stron i portali z ofertami pracy”.

Chcesz od razu napisać CV? Skorzystaj z naszego kreatora, w którym znajdziesz profesjonalne szablony do uzupełnienia i praktyczne podpowiedzi. Stwórz CV w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz CV i pobierz dokument w PDF tutaj.

3. Jak napisać CV i list motywacyjny do pracy biurowej?

Znalazłeś idealną ofertę pracy biurowej?

Chcesz od razu zrobić świetne wrażenie na pracodawcy?

Czas przygotować skuteczne CV oraz list motywacyjny!

Poniżej w kilku prostych krokach wyjaśniamy, jak to zrobić.

Jak napisać CV i list motywacyjny do pracy w biurze?

  1. Dopasuj treść CV do oferty pracy. Skup się na doświadczeniu czy umiejętnościach, które najbardziej interesują pracodawcę i o których wspomniał w wymaganiach w ogłoszeniu. Więcej dowiesz się z artykułu: Jak dopasować CV do oferty pracy i je wyróżnić? (5 porad + Przykłady).
  1. Stwórz podsumowanie z celem zawodowym do pracy biurowej. W Polsce wielu kandydatów wciąż nie zna tego sposobu na przyciągnięcie uwagi rekrutera. Podsumowanie zawodowe to krótki opis Twoich najważniejszych doświadczeń, umiejętności i osiągnięć, który umieszcza się na górze CV. Więcej dowiesz się z poradnika: Cele zawodowe i podsumowanie w CV - wzór jak napisać (+ Przykłady).
  1. Bądź szczegółowy, unikaj informacji, które wpisują wszyscy kandydaci. Pokaż pracodawcy, że możesz się pochwalić konkretnymi umiejętnościami, osiągnięciami i liczbami. Podawaj nazwy narzędzi i metod, które wykorzystujesz. Podaj stopień znajomości języków obcych. Pamiętaj, że każdy może napisać, że “„zajmował się pracą biurową”, ale dla pracodawcy taka informacja jest mało wartościowa.
  1. W liście motywacyjnym skup się na korzyściach, które przyniesiesz pracodawcy. Jeśli przygotowujesz list motywacyjny do pracy w biurze, wyjaśnij, w jaki sposób możesz pomóc w rozwoju firmy, usprawnić jakiś proces lub rozwiązać jeden z problemów. Tutaj znajdziesz więcej porad i przykładów: Jak napisać list motywacyjny do pracy (przykłady listów i 8 rad eksperta).
  1. Zadbaj o wygląd dokumentów. Pamiętaj, że pracownik biurowy powinien być skrupulatny, przywiązywać wagę do szczegółów i dobrze radzić sobie z formatowaniem dokumentów. Dlatego Twoje CV i list motywacyjny nie powinny wyglądać jak blok tekstu. Zadbaj o ich czytelność — stosuj odstępy między wierszami, nazwy kategorii, pogrubienia i punktory. Unikaj literówek i błędów stylistycznych.

Profesjonalne CV i list motywacyjny pracownika biurowego stworzysz w naszym kreatorze. Dzięki niemu nie będziesz musiał martwić się formatowaniem dokumentu! Stwórz list motywacyjny w 5 minut tutaj.

Zobacz inne szablony, stwórz list motywacyjny i pobierz dokument w PDF tutaj.

Wskazówka: Więcej porad i przykładów dla pracownika biurowego znajdziesz w naszym artykule: CV i list motywacyjny pracownika biurowego — wzór jak napisać + 7 porad.

Zobacz też: Praca w biurze podróży — zarobki i specyfika pracy

Jesteś w trakcie poszukiwania pracy biurowej? Z jakimi przeszkodami i problemami spotykasz się najczęściej? Podziel się swoim doświadczeniem i obserwacjami w komentarzu poniżej!

Proces redakcyjny InterviewMe

Ten artykuł został sprawdzony przez nasz zespół i jest zgodny z procesem redakcyjnym InterviewMe. Zależy nam na dzieleniu się naszą wiedzą oraz dostarczaniu rzetelnych i godnych zaufania porad zawodowych dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasze wysokiej jakości treści co roku przyciągają ponad 10 milionów czytelników. Ale na tym nie koniec. Regularnie publikujemy też autorskie badania, aby lepiej rozumieć rynek pracy i jesteśmy dumni, że cytują nas czołowe media w Polsce.

Źródła

Oceń mój artykuł: praca biurowa
Średnia: 4.53 (15 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Wojciech Martyński
Wojciech Martyński jest ekspertem kariery, pisarzem oraz redaktorem prowadzącym InterviewMe, cytowanym m.in. przez Gazetę Prawną, Bankiera, Wyborczą, Interię, Infor, Wirtualną Polskę, INNPoland i Puls Biznesu. Jako absolwent politologii i dziennikarstwa, od ponad 12 lat działa w mediach i marketingu. Od 2017 r. pomaga naszym czytelnikom znaleźć wymarzoną pracę i rozwijać ich kariery, przygotowując artykuły poradnikowe oraz opiniotwórcze badania i raporty. Tworząc własne materiały oraz redagując treści innych autorów, kieruje się redakcyjnymi wytycznymi InterviewMe.
Linkedin

Podobne artykuły

List motywacyjny do urzędu / na stanowisko referenta - wzór

List motywacyjny do urzędu / na stanowisko referenta - wzór

+10 porad jak napisać list motywacyjny do urzędu, który zainteresuje pracodawcę (także bez doświadczenia). W artykule znajdziesz wzory oraz przykłady dla urzędnika / referenta. Możesz też wykorzystać gotowe szablony i w 5 minut przygotować własny list motywacyjny w kreatorze online.